Finance

财务处的任务是及时提供, reliable, 提供财务信息，以支持大学的运作和管理决策，并促进大学的战略计划.

认识到自己是赋予大学权力和能力的主要因素, 财务处将提倡审慎管理大学资源, 紧跟最新的最佳实践，对校园社区的需求保持开放和响应.

确保员工和潜在访客的安全, RWU财务办公室目前不接受访客. 如果你需要找财务办公室的人, 如果你需要预约见财务办公室的人, 或者如果你需要在财务办公室取东西，请发邮件 financeoffice@wolaipei.com 有了您的需求的细节，有人会在1个工作日内回应您的请求.  谢谢您的耐心和理解. 

预算程序是大学进行短期和长期规划管理的众多方法之一. 该过程由副总裁指导，并由校长和董事会批准. 通过的预算是所有选民投入的结果. Consideration is given to historical data, 市场力量和战略计划提出的新举措.

获得和审查收入、薪金和其他支出的基准数据. 为若干领域的突发事件分配了自由支配基金. 计划是动态的，可以根据需要进行修改.

每个部门的预算应至少每月通过Roger Central或Tableau报告进行审查. 有关访问这些报告的问题，请查看此信息视频:

如果您还有其他问题，请直接联系 Budgetoffice@wolaipei.com

Finance Office

Nicole R. Turner
会计和财务管理助理副总裁
Phone: 401-254-3753
nturner@wolaipei.com

Theresa M. Cabral
Controller
Phone: 401-254-3396
tcabral@wolaipei.com

Walaiporn (Polla) Mearns
Director of Budget
Phone: 401-254-3619
wmearns@wolaipei.com

Katherine Pacheco
Accounting Manager
Phone:401-254-3015
kpacheco@wolaipei.com

Jacob Mason
Senior Budget Analyst
Phone: 401-254-3891
jmason@wolaipei.com

Alexa Robitaille
Senior Accountant
Phone: 401-254-3895
arobitaille@wolaipei.com

Tesfahiwet Gaim
Staff Accountant II
Phone:  401-254-3536
tgaim@wolaipei.com

Teresa Braga
Staff Accountant
Phone: 401-254-3239
tbraga@wolaipei.com

Cole Wolkner
Staff Accountant
Phone
401-254-3217
cwolkner@wolaipei.com

Carole deGroat
Accounts Payable Clerk
Phone: 401-254-3199
cdegroat@wolaipei.com

Michael Wright
Asset Technician/Accounts Payable Clerk
Phone: 401-254-3866
mfwright@wolaipei.com

Payroll Office

Sonia Pontes
Payroll Manager
Phone: 401-254-3324
spontes@rwu.ed

Kimberly Pratt
Payroll Specialist
Phone: 401-254-3242
kpratt@wolaipei.com

Megan Michaud
Payroll Specialist
Phone: 401-254-3886
mlmichaud@wolaipei.com

Policies

Purchases of furniture, automobiles, 设备和图书馆书籍，每件价格为3美元,000或以上，使用寿命一年以上的，大写. 价值在5000美元或以上的团购也要资本化. 所有台式机和笔记本电脑的购买都是大写的，因为它们被认为是团购的一部分.

购买外设硬件，如打印机或内存升级，除非个别购买满足资本化阈值，否则将支付费用. Mattresses, painting, 除非是大型建筑项目的一部分(见下文)，否则重新装潢和窗帘不会资本化。. 与日常维修不同的永久性建筑物改善使用上述相同的指导原则. 资本化建筑改进的例子包括, but are not limited to, electrical upgrades, replacement windows, roofs, siding, 暖气、空调设备和校园标牌. 更换地毯的费用通常是昂贵的，除非是新建筑物的组成部分或对特定建筑物进行大规模翻新的一部分.

新建筑的所有组成部分成本，包括对现有建筑的增加，都是资本化的.

固定资产的使用寿命按资产类型划分，分类如下:

Asset TypeUseful Life
Land Improvements20
Buildings50
Building Improvements20
Leasehold Improvementsover remaining term of lease
Library Books10
Gen Equipment & Telephone10
Furniture & Fixtures7
Vehicles7
Computers5
Computer Software3

资本化政策将每年进行审查.

根据学校的政策，每年将无限制捐赠基金总资产价值的过去12个季度平均*的5%分配给运营, 要明白这个消费率加上通货膨胀通常不会超过投资的总回报.

*开支计算在每年1月根据前12个季度基金结余的平均值确定.

Purpose

定义罗杰威廉姆斯大学和法学院(统称为“大学”)设立会议基金账户的程序

Scope

此策略适用于会议帐户的新GL请求

Policy

罗杰威廉斯大学为确保有效执行大学的使命，特采用此会议帐户程序

Internal conference events

12基金是指指定用于特定目的的当前非经营性资金，主要用于短期项目，如研讨会或校园会议，这些项目需要记录活动的收入和费用. 只有RWU内部会议和项目可以设立为12个基金. 总分类账申请在提交给财务部门之前必须得到院长的批准. 院长将保证任何项目不足将被记入部门运营账户.

External conference events

当RWU作为外部组织的宿主时, 由于收入和费用活动仅通过RWU，因此将建立负债账户. At the conclusion of the program, 一张支票将被寄给赞助组织，以清零负债账户.

General Overview

公认会计原则(GAAP)要求将与购置或建造财产有关的成本资本化, plant, and equipment (PPE). 资本资产的成本应包括将资产放置到其预定位置和使用条件所需的所有费用, which includes internal labor. 本文件提供了识别和跟踪可资本化劳动力成本的一般框架.

内部劳动力成本必须与特定的批准资本项目相识别，并适当地跟踪和记录，以符合资本化的条件. 如果通过招标过程确定使用现有的内部资源更具成本效益，并且这些资源不用于大学的其他活动，则使用内部劳动力代替合同劳动力.

Capitalizable Costs

罗杰威廉姆斯大学的直接劳动力成本的员工谁是工作在一个项目经理的能力, plumber, electrician, 木匠或建筑工人有资格获得批准的资本项目的资本化. 该工作必须与批准的基本建设项目的开发或建设直接相关，并由设施部门直接管理.

Tracking and Documentation

使用每日提交给部门的设施项目时间表，按人员和项目跟踪工时. An average labor rate of $45.00 will be used. 它是由23美元的平均费率确定的.00 per hour, at time and a half ($23.00* 1.5 = $35.00)，附带福利的负担率为30%，共45元.00 per hour. 我们使用加班费，因为通常承担这些项目会导致我们必须支付加班费才能同时完成常规工作. 工时和美元将累积在校园工单系统中，并在完成后由设施预算经理记入项目费用.

根据学校的政策，每年分配永久捐赠基金总资产价值的过去三年平均*的4%, 要明白这个消费率加上通货膨胀通常不会超过总投资回报.  在捐赠收益超过4%的年份, 临时限制基金的余额将累积起来，以抵消收益减少的年份.

*支出计算在每年1月根据12月31日前三次基金结余的平均值确定